Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies
Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest Hufiec ZHP Sandomierz z siedzibą przy ul. Puławiaków 2, 27-600 Sandomierz, adres e-mail: [email protected] (dalej jako „Administrator”).
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych ZHP pod adresem: [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Kontakt poprzez formularz
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
b) Zapisy na obozy i kolonie
- realizacja zgłoszeń i organizacja wypoczynku
- kontakt organizacyjny
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników
Zakres danych może obejmować m.in.:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL),
- dane kontaktowe,
- dane dotyczące zdrowia uczestnika.
Podstawy prawne:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne),
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii – np. zdrowotnych).
c) Działania informacyjne i promocyjne
- prowadzenie komunikacji poprzez media społecznościowe
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
d) Analityka i statystyka
- analiza ruchu na stronie internetowej
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- dostawcy hostingu: home.pl
- dostawcy usług IT i utrzymania strony
- Google (np. Google Analytics)
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram, Meta Pixel)
W przypadku korzystania z Facebooka i Instagrama Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. są współadministratorami danych w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych i marketingowych.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- nie dłużej niż 5 lat od momentu ich pozyskania,
- w przypadku obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa.
5. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu na stronie (Google Analytics),
- działań marketingowych (Meta Pixel).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
7. Media społecznościowe
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych:
Dane użytkowników mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, promocji działań oraz analiz statystycznych. Szczegóły przetwarzania danych przez Meta Platforms Ireland Ltd. dostępne są w politykach prywatności tych serwisów.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. zapisy na obozy i kolonie) jest niezbędne do realizacji usługi.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej.
10. Wizerunek
W związku z działalnością Hufca ZHP Sandomierz mogą być utrwalane i publikowane wizerunki uczestników wydarzeń (np. zbiórek, obozów, uroczystości) w postaci zdjęć lub materiałów wideo.
Wizerunek może być przetwarzany w celu:
- dokumentowania działalności statutowej,
- promocji działań Hufca,
- publikacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram).
Podstawą przetwarzania danych w postaci wizerunku jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą lub jej opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
lub - uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dokumentowaniu i promowaniu działalności.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google (np. Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram, Meta Pixel), dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
12. Formularze kontaktowe
W przypadku korzystania z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, użytkownik przekazuje dane osobowe dobrowolnie.
Podanie danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Przed wysłaniem formularza użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą polityką prywatności.
Administrator zaleca stosowanie odpowiednich zabezpieczeń przy przesyłaniu danych oraz unikanie przekazywania informacji wrażliwych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
13. Darowizny i przekazywanie 1,5% podatku
Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z otrzymywaniem informacji o osobach przekazujących 1,5% podatku na rzecz Związku Harcerstwa Polskiego, w tym Hufca ZHP Sandomierz.
Dane te mogą być przekazywane Administratorowi przez uprawnione podmioty (np. organy podatkowe) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres danych może obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres,
- wysokość przekazanej kwoty.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- prowadzenia ewidencji darowizn,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- ewentualnego kontaktu z darczyńcą (np. w celu podziękowania).
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, nie dłużej niż 5 lat, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.